個人情報保護への取り組み

株式会社工業市場研究所は、アンケート調査、フィールド調査など、マーケティングリサーチを行い、そこから得られた情報を統計情報・調査レポート等にまとめ、企業・団体等に提供し、社会に貢献いたしております。
情報サービス業者として、またリサーチ会社として個人情報保護の重要性を深く認識し、企業・団体等に提供する情報が個人のプライバシーを侵害しないよう、個人情報の取り扱いにあたっては、適切な取得、利用および提供に十分な配慮を行うとともに、個人情報保護に関する法令、ガイドラインを遵守いたしております。
情報提供者ご本人の権利を尊重し、適切な運用のための安全対策を講じるとともに、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施し、維持致します。

1.運営組織の確立
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するために、役割、責任及び権限を定めた運営組織を確立します。
2.適切な運用管理
当社は、個人情報保護マネジメントシステム文書を社員に教育・周知し、適切に実施・運用します。
3.目的外利用の禁止
当社は、個人情報の目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施し、維持します。
4.法令・規範の遵守
当社は、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するために計画を策定し、適切な個人情報保護マネジメントシステム文書を作成し、遵守します。
5.安全対策の実施
当社の管理下にある個人情報は、その正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損等について適切な防止及び是正処置を実施いたします。
6.苦情及び相談への対応
個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けに対して、適切、かつ、迅速な対応を行うために、必要な体制を整備すると共に手順を確立し、維持します。
7.継続的改善
本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、情報産業の技術動向等を考慮すると共に、内部監査等による見直しを継続的に実施し、その水準を維持致します。

制定年月日 平成20年7月10日
最終改定年月日 平成20年7月10日
株式会社工業市場研究所
代表取締役 日暮 琢也

個人情報の取扱いについて

個人情報を直接書面による方法以外の方法によって取得した場合の利用目的の公表について
直接書面による方法以外の方法によって取得した各個人情報の取得方法、利用目的は以下の通りです。

■弊社へ調査を依頼されたお客様が取得された個人情報
お客様より預託を受ける
弊社へ調査を委託されたお客様が、ご本人に対して通知した利用目的を達成する範囲内で、弊社がお客様から委託された業務を遂行するために使用いたします。
■調査で使用する個人情報
ヒアリングやインタビューなど口頭で取得する
発言内容を確認と再度問い合わせをさせていただく際に使用します。
一般に公開されている情報から取得する
調査を実施する目的で、調査対象者を特定し、調査員の訪問、電話での問い合わせに使用します。
グループインタビューの模様を録音または撮影して取得する
グループインタビューの内容を分析するために、発言内容を確認する目的で使用します。
■セミナ・業界会合・企画資料のDM等のお知らせで使用する個人情報
一般に公開されている情報から取得する
セミナ、業界会合、企画資料の案内の送付に使用します。
■お取引先の個人情報
電話等でお問い合わせをいただいた際に取得する
お問い合わせに対する対応内容を確認するために使用します。
一般に公開されている情報から取得する
弊社の業務遂行に必要な連絡、営業活動に使用します。
■弊社従業員の個人情報(退職者を含む)
口頭、または撮影して取得する
業務連絡や社内手続き遂行のために使用します。
■弊社へ採用を希望される方の個人情報
面接等で口頭により取得する
採否選考のために使用します。

個人情報に関する本人の権利

以下は、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止請求を行われる方に公表する情報です。 お手数ですが、以下の手順に従ってご請求ください。

a)事業者の氏名・名称
株式会社 工業市場研究所
代表取締役 日暮琢也
b)個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:取締役/渡辺 竜也
連絡先:03-6459-0150
c)各開示対象個人情報の利用目的
調査で使用する個人情報
調査で使用する個人情報は、調査業務の遂行-アンケートの実施、調査票の送付、謝礼の送付、定量的な分析、調査対象者の特定、発言内容の確認、定性的な分析のために利用します。
セミナ・業界会合・企画資料管理で使用する個人情報
セミナ、業界会合、企画資料の案内の送付、連絡、会員管理、および、これらに準ずる目的にのみ利用します。
お取引先の個人情報
お取引先の個人情報は、請求、支払い業務、慶弔・挨拶、および業務上発生する諸連絡の遂行に利用します。
お問い合わせいただいた方の個人情報は、お問い合わせいただいた内容および対応の確認、ご連絡のために利用します。
弊社従業員の個人情報
従業員の個人情報は、従業員募集における応募者選考および入社後の従業員の管理業務-人事労務管理、給与・健康管理、安全管理、勤怠管理、進捗・成績管理、各種情報(福利厚生、教育研修等)の提供、およびこれらに準ずる業務等の遂行に利用します。
弊社へ採用を希望される方の個人情報
採否選考のために使用します。
d)開示等のご請求の申し出先
開示等の請求受付担当 : 管理部担当者
電話番号:03-6459-0150
メールアドレス:
e)認定個人情報保護団体について
弊社は、個人情報の適正な取扱いと保護の信頼性向上のため、「個人情報保護に関する法律」第37条に規定の「認定 個人情報保護団体」として総務大臣より認定された「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しております。 弊社では個人情報の「お問合わせ窓口」を設置し、お客様からのお問合わせや苦情等をお受けしておりますが、弊社の対応に対して疑問や ご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは弊社の取扱いかどうか不明な場合等、下記まで直接お申し出てください。
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
連絡先:03-5860-7565 0120-700-779
f)開示等のご請求に際してご提出頂く書面の様式
開示等に関する請求書」(PDFファイル)の書式にご入力頂き、ご送付ください。
g)本人確認
開示等の請求者が、本人又は代理人であることを確認するためには、本人確認を要します。 また、代理人の場合には、本人が作成した本件に関する委任状が必要になります。
h)手数料の徴収方法
開示等の請求に必要な手数料は発生しません。

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